Юридическое лицо и площадка
Запросите юридическое наименование, адрес и связь договорного поставщика с производственной или обрабатывающей площадкой. Проверьте, к какому лицу и виду деятельности относятся документы.
Согласуйте оценку с требованиями к продукции
Оценка должна охватывать форму, марку, стандарт, размеры и операции, необходимые для закупки. Установите, кто поставляет, производит, обрабатывает или испытывает материал и какие работы выполняются на предлагаемой площадке.
Четыре области проверки
Процессы и оборудование
Перечислите необходимые операции. Запросите идентификацию оборудования, область процессов и основу расчёта мощности; общий снимок цеха не доказывает конкретную производственную возможность.
Испытания и прослеживаемость
Согласуйте испытания, отбор образцов, приёмку и точки присутствия инспектора при необходимости. Определите связь плавки или партии с материалом, маркировкой и документами испытаний.
Упаковка и отгрузка
Определите упаковку, защиту, идентификацию пакетов или рулонов и отгрузочную маркировку. Добавьте проверки контейнера или загрузки, если они предусмотрены закупкой.
Документы для запроса до оценки
Выберите относящиеся к заказу документы и проверьте их выдающую сторону, область действия и срок. Сертификация системы менеджмента не заменяет документ на материал заказа или согласованный отчёт инспекции.
Область сертификатов и документы- Идентификация поставщика и площадки
- Записи по соответствующим процессам и оборудованию
- Образцы требуемых документов на материал и протоколов испытаний
- План инспекции, приёмка и точки присутствия
- Требования к упаковке, маркировке и отгрузке
Подготовьте запрос оценки площадки
Укажите даты, участников, продукцию и нужные проверки. До бронирования поездки согласуйте место, разрешение на доступ, безопасность, фотосъёмку и время. Запрос не подтверждает доступ или дату посещения.
Руководство и список проверки (на английском)- Компания и цель оценки
- Интересующие продукция, марки и процессы
- Предпочтительные даты и число посетителей
- Независимый инспектор и объём проверки, если применимо
- Документы, образцы и формат отчёта
Укажите требования к оценке в запросе
Направьте спецификацию, количество и пункт назначения вместе с требованиями к оценке или инспекции для рассмотрения с предложением цены.
Запросить техническое КПДанные для котировки
Укажите данные для расчёта стоимости
Пришлите известные данные о продукте, размерах, количестве и пункте назначения. Если марка, стандарт или контроль ещё не определены, приложите описание применения или чертёж для уточнения требований.