Entité et site
Demandez le nom légal, l’adresse et le lien entre le fournisseur contractuel et le site de production ou de transformation. Vérifiez l’entité et l’activité visées par les documents.
Adaptez l’évaluation au produit
L’évaluation doit couvrir la forme, la nuance, la norme, les dimensions et les opérations nécessaires à l’achat. Identifiez qui fournit, fabrique, transforme ou teste le matériau et les activités réalisées sur le site proposé.
Quatre domaines à confirmer
Procédés et équipements
Listez les opérations nécessaires au produit. Demandez l’identification des équipements, le périmètre des procédés et la base de capacité ; une photo générale d’atelier ne prouve pas une capacité spécifique.
Essais et traçabilité
Convenez des essais, prélèvements, critères de réception et points de présence si nécessaires. Définissez le lien entre coulée ou lot, matériau, marquages et documents d’essai.
Emballage et expédition
Définissez emballage, protection, identification des fardeaux ou bobines et marquages d’expédition. Ajoutez les contrôles du conteneur ou du chargement requis par l’achat.
Documents à demander avant l’évaluation
Choisissez les documents pertinents et vérifiez émetteur, périmètre et validité. La certification d’un système de management ne remplace pas le certificat matière de la commande ni le rapport d’inspection convenu.
Périmètre des certificats et documents- Identification du fournisseur et du site
- Dossiers des procédés et équipements concernés
- Exemples des certificats matière et rapports d’essai requis
- Plan d’inspection, réception et points de présence
- Exigences d’emballage, marquage et expédition
Préparez une demande d’évaluation du site
Indiquez dates, participants, produits et contrôles souhaités. Convenez du lieu, de l’autorisation d’accès, de la sécurité, des photos et de l’horaire avant de réserver le déplacement. La demande ne confirme ni accès ni date.
Guide et liste d’évaluation (en anglais)- Entreprise et objectif de l’évaluation
- Produits, nuances et procédés concernés
- Dates souhaitées et nombre de visiteurs
- Inspecteur tiers et périmètre, le cas échéant
- Documents, échantillons et format du rapport
Incluez l’évaluation dans votre demande
Envoyez spécification, quantité et destination avec les exigences d’évaluation ou d’inspection pour examen avec le devis.
Demander un devis techniqueDonnées pour devis
Indiquez ces informations pour le devis
Transmettez les informations disponibles sur le produit, les dimensions, la quantité et la destination. Si la nuance, la norme ou les contrôles restent à définir, joignez l’usage prévu ou un plan pour examiner les exigences avec vous.